التقديم على وظيفة : مطلوب وظائف إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية |
| اسم المعلن |
الريادة الساطعة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11050 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الأعمال المكتبية بفعالية من خلال تنظيم المواعيد والوثائق والمراسلات الرسمية، مهارات في تنسيق الفعاليات والاجتماعات لضمان سير العمل بشكل سلس ومرن، القدرة على التواصل مع مختلف الأطراف لضمان تنفيذ المهام المطلوبة وفقًا للجدول الزمني المحدد، مهارات في تنظيم البيانات وحفظ السجلات بشكل منظم لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة وإيجاد الحلول المناسبة في الوقت المناسب، مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لزيادة الإنتاجية والفعالية في العمل، القدرة على تدريب الموظفين الجدد على المهام الإدارية وتوجيههم لتحقيق الكفاءة العالية في العمل، مهارات في إدارة الميزانية وتوزيع الموارد المالية بشكل مناسب على الأقسام المختلفة، القدرة على مراجعة التقارير والمستندات للتأكد من دقتها وموافقتها للمعايير المطلوبة، مهارات في إدارة الوقت وتوزيع المهام بشكل متوازن لضمان تلبية جميع المتطلبات بكفاءة عالية
المهام:
تنظيم المهام اليومية والمكتبية بما يضمن سير العمل بشكل فعال داخل المكتب والإدارة، إجراء الاتصالات اللازمة مع الموظفين والعملاء والموردين لتسهيل العمليات الإدارية، إعداد التقارير الشهرية والسنوية التي تحتوي على تحليلات دقيقة للبيانات والإجراءات المتخذة في الإدارة، إجراء التنسيق بين الأقسام المختلفة لتنفيذ المشاريع الإدارية وضمان تحقيق الأهداف المطلوبة، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية لضمان تنظيم العمل بشكل مستمر وفعال، إدارة المراسلات البريدية والرقمية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بما يتماشى مع الإجراءات المعتمدة، تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الإدارية داخليًا وخارجيًا لضمان سير العمل بكفاءة، متابعة الأنشطة اليومية في المكتب وتحديد أولويات المهام لضمان إتمام الأعمال في الوقت المحدد، تدريب الموظفين الجدد وتوجيههم في مهامهم الإدارية لضمان تحسين أدائهم الوظيفي، إدارة ملفات الموظفين والعمل على تحديث السجلات بشكل دوري للحفاظ على تنظيم الإدارة
تعبئة نموذج التقديم