التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Vantage Co |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التواصل الفعال مع الزوار والموظفين بطريقة احترافية وودية، التعامل مع الاستفسارات والمشاكل بطريقة دبلوماسية وحلها بسرعة وفعالية، إتقان استخدام الهاتف والبريد الإلكتروني للتواصل مع العملاء وتنظيم المواعيد، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المواقف المتوترة بأسلوب هادئ ومرن، فهم إجراءات السلامة والطوارئ والتصرف بشكل سريع عند الحاجة، مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والمواعيد الخاصة بالزوار وتنظيم الجداول، القدرة على التعامل مع تقنيات وأجهزة الكمبيوتر والتطبيقات المكتبية المختلفة بشكل جيد، العمل بروح الفريق والتعاون مع باقي الأقسام لتحقيق الأهداف المشتركة، الدقة في تسليم واستلام المواد والوثائق وتنظيمها بشكل مناسب، الاحتفاظ بمستوى عالٍ من المهنية في جميع المواقف والتعامل مع الجميع باحترام
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الوجهة المناسبة داخل المنشأة بشكل مهني، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية وتسجيل الرسائل، تنسيق الجداول والمواعيد للمسؤولين وتأكيد الحضور من الزوار والمراجعين، استقبال وتوزيع البريد الإلكتروني والمراسلات الداخلية بشكل منظم وفعال، إرشاد الزوار إلى المكان الصحيح داخل المؤسسة أو تقديم المعلومات التي يحتاجونها، متابعة المخزون من المواد المكتبية والأدوات وإبلاغ المسؤول عند الحاجة إلى طلبات جديدة، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة ومساعدة الموظفين عند الحاجة، إجراء الترتيبات اللازمة للاجتماعات والفعاليات وتنظيمها بشكل دقيق، إدارة نظام الحجوزات والمواعيد بشكل دقيق ومتابعة التغييرات والتعديلات، التأكد من تطبيق سياسات وإجراءات الأمن والسلامة داخل المنشأة في جميع الأوقات
تعبئة نموذج التقديم