التقديم على وظيفة : مطلوب وظيفة إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظيفة إدارية |
| اسم المعلن |
الأمل |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11030 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التنظيم والتخطيط لضمان سير العمل الإداري بكفاءة وفعالية في مختلف الأقسام، القدرة على إدارة المهام المتعددة وتحديد الأولويات بشكل مناسب لضمان إتمام العمل في الوقت المحدد، مهارات الكتابة والتوثيق لضمان حفظ السجلات والوثائق بشكل منظم ودقيق، القدرة على استخدام البرامج الحاسوبية المتخصصة في الأعمال الإدارية بشكل فعال وسريع، مهارات التواصل الفعال مع الموظفين والمديرين لضمان تدفق المعلومات بسلاسة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغوط المرتبطة بالأعمال الإدارية بشكل هادئ ومرن، مهارات تحليل البيانات لتوفير تقارير دقيقة وإحصائيات مفيدة للإدارة العليا، القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالإدارة وضمان تنظيمها بشكل مثالي، مهارات التعاون مع الفرق الأخرى لضمان التفاعل الإيجابي بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة، القدرة على التكيف مع التغيرات والابتكارات في بيئة العمل الإداري بشكل مستمر
المهام:
تنظيم الوثائق والسجلات الإدارية وتحديثها بشكل مستمر لضمان الوصول إليها عند الحاجة، إعداد تقارير يومية وشهرية للإدارة العليا حول سير العمل وحالة المشاريع، تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة وضمان عدم تعارضها، التواصل مع الموظفين والفرق المختلفة لضمان تدفق المعلومات بشكل سليم ودقيق، العمل على تحسين أداء الأقسام الإدارية من خلال المراجعة المستمرة للأعمال وتقارير الأداء، تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين في مختلف الأقسام لضمان سير العمل بشكل منتظم، متابعة سير العمل في المشاريع الإدارية وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، التواصل مع العملاء والموردين لضمان توفير الخدمات والموارد المطلوبة في الوقت المناسب، دعم إعداد الميزانيات والتقارير المالية الخاصة بالأقسام الإدارية بشكل دقيق، العمل مع فرق العمل لتنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة وضمان تنفيذ الإجراءات بشكل فعال
تعبئة نموذج التقديم