التقديم على وظيفة : وظائف شاغرة في مجال الشؤون الإدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف شؤون إدارية |
| اسم المعلن |
Global Reach Co |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11140 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الوثائق والملفات بشكل دقيق ومنظم، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بفعالية مع مختلف الأطراف المعنية، القدرة على استخدام برامج الأوفيس مثل Excel و Word بشكل احترافي لإنجاز المهام المكتبية، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الجدول الزمني لإتمام الأعمال بكفاءة، القدرة على العمل في بيئة مليئة بالمهام المتعددة وتحديد الأولويات بشكل مناسب، مهارات التفاوض وحل المشكلات في العمل الإداري بشكل سريع وفعال، القدرة على تقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة حسب الحاجة، مهارات إعداد التقارير اليومية والشهرية وتنظيمها بشكل دقيق، القدرة على تقديم الدعم في تنظيم الاجتماعات والمناسبات الإدارية، مهارات المحافظة على سرية المعلومات وتوثيق البيانات بشكل صحيح وآمن
المهام:
إعداد وتنظيم الوثائق والعروض الإدارية اللازمة للفرق والإدارات المختلفة، كتابة التقارير الإدارية اليومية والشهرية وتقديمها للإدارة العليا بشكل دوري، تنسيق الاجتماعات الإدارية وتحضير المحاضر والتأكد من تنفيذ القرارات المتخذة، التعامل مع استفسارات الموظفين والإجابة عنها وتوجيههم للإجراءات الصحيحة، متابعة وتنفيذ كافة المهام الإدارية الروتينية مثل الرد على المكالمات وتنظيم المواعيد، تقديم الدعم في إدارة الاجتماعات وتوثيق الملاحظات والقرارات، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنفيذ المهام الإدارية اليومية بكفاءة، تنظيم وحفظ الملفات الإدارية بشكل آمن ومنظم لسهولة الوصول إليها عند الحاجة، متابعة تقدم الأعمال الإدارية وضمان تحقيق الأهداف المحددة في الوقت المحدد ومساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات الإدارية من خلال توفير البيانات الدقيقة والمعلومات المفيدة
تعبئة نموذج التقديم