التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل عن بعد
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري عن بعد |
| اسم المعلن |
Velocity Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
14540 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة جدول الأعمال وتنظيم المواعيد والتأكد من التزام الجميع بالمواعيد المحددة، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإنشاء المراسلات الإلكترونية وتقارير العمل بشكل سريع، مهارات التواصل الفعالة مع الفرق عن بعد لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية، استخدام البرمجيات الإدارية مثل Microsoft Office وGoogle Suite لإدارة البيانات وتنظيم الأعمال، القدرة على ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات بشكل إلكتروني يسهل الوصول إليها بسهولة، مرونة في التعامل مع مهام متعددة والعمل على أكثر من مشروع في نفس الوقت، مهارات البحث والتنظيم لاستخلاص المعلومات التي تدعم اتخاذ القرارات الإدارية، القدرة على التفاعل مع العملاء بشكل احترافي وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة، إدارة وتنسيق الاجتماعات عبر الإنترنت وضمان تحضير المواد اللازمة لها، القدرة على متابعة المهام وتقديم الدعم المستمر لفريق العمل أثناء العمل عن بعد
المهام:
تنظيم المواعيد اليومية وإعداد تقارير الأعمال لتوزيعها على الفريق عن بعد بشكل دوري، إدارة البريد الإلكتروني الخاص بالمدير والرد على الرسائل الهامة وتنظيم الاجتماعات، تقديم الدعم الإداري لجميع الفرق عن بعد وتنسيق المهام اليومية لضمان سير العمل، استخدام أدوات الإدارة الرقمية لتنظيم المهام وتوزيعها على الموظفين بشكل فعال، متابعة تقدم المشاريع الحالية وإبلاغ المدير بأي تأخيرات أو مشاكل قد تحدث، تنظيم الملفات والمستندات الإلكترونية لضمان سهولة الوصول إليها وإدارتها بشكل آمن، إعداد تقارير دورية عن تقدم العمل والمشاريع وتقديمها للمدير التنفيذي، تنسيق الاجتماعات عبر الإنترنت باستخدام أدوات مثل Zoom أو Google Meet وضمان فاعليتها، تقديم المساعدة في إدارة الاجتماعات عبر الإنترنت من خلال إعداد العروض التقديمية والوثائق اللازمة، معالجة البيانات المالية والبنود الإدارية الأخرى بدقة لضمان سير الأعمال بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم