التقديم على وظيفة : مطلوب وظائف شركات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيفة |
وظائف شركات |
اسم المعلن |
Elite Consulting |
العنوان : الدولة |
مصر |
العنوان : المدينة |
السويس |
نوع الدوام |
دوام كامل |
الراتب المتوقع |
15670 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التنسيق بين مختلف المهام الإدارية وتحقيق أعلى مستوى من التنظيم، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح وفعال، القدرة على تنسيق المواعيد وتنظيم الجدول الزمني بشكل دقيق ومنظم، مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزوار والمساهمة في تقديم أفضل خدمة لهم، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل والردود بشكل مناسب، مهارات التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية والتقنيات الحديثة بشكل محترف، القدرة على تنظيم الملفات والمستندات وتحديثها بشكل منتظم ودقيق، مهارات التعامل مع أنظمة الحجز وتسجيل البيانات وإعداد التقارير بشكل فعال، القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف المحددة في المواعيد النهائية، القدرة على حل المشكلات المتعلقة بالمهام المكتبية والإدارية بشكل سريع وفعال
المهام:
تنظيم واستقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بسرعة وبدقة، تنظيم وتحديث مواعيد الاجتماعات وتنسيق مواعيد العملاء والموظفين بشكل فعال، التعامل مع البريد الإلكتروني وتوزيع الرسائل وتوجيهها للأشخاص المعنيين، إدارة الوثائق والملفات وتحديثها وتنظيمها بما يتناسب مع احتياجات الشركة، إدارة سجلات الحضور والانصراف للموظفين وتنظيم جداول العمل حسب الحاجة، التعامل مع طلبات العملاء والرد على استفساراتهم وتقديم المعلومات المطلوبة، إعداد التقارير اليومية والشهرية حول سير العمل في الأقسام المختلفة، تنظيم وترتيب المساحات المكتبية وتوفير كافة احتياجات العمل للموظفين، مساعدة المديرين في تنسيق الأنشطة اليومية وضمان سير العمل بسلاسة، مراقبة وتنظيم الصرفيات والمصروفات اليومية وتحديث السجلات المالية بشكل دوري
تعبئة نموذج التقديم