التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين حديثي التخرج
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري حديث التخرج |
| اسم المعلن |
Heritage Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11090 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الأعمال الإدارية اليومية وتنظيم الجداول والمهام، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word و Excel و PowerPoint بشكل متميز، القدرة على التنسيق بين الفرق والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات تنظيمية فائقة في ترتيب الملفات وإدارة الوثائق بطريقة احترافية، مهارات تواصل فعالة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني مع الزملاء والعملاء، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لضمان إنجاز المهام في الموعد المحدد، مهارات الكتابة والتقارير لتوثيق الأعمال والإجراءات بشكل دقيق، القدرة على إجراء الاجتماعات والتعاون مع فرق العمل المختلفة بشكل فاعل، التمكن من استيعاب المهام الجديدة والعمل بمرونة تحت ضغوط العمل، مهارات إدارية قوية في تنظيم البيانات والتأكد من دقتها وتحديثها باستمرار
المهام:
تنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل ترتيب الجداول وتنظيم الاجتماعات وإعداد التقارير، التواصل مع الزملاء والعملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لإتمام الأعمال المطلوبة، إدارة الملفات والوثائق وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، تنظيم وتنسيق الأنشطة الإدارية وتوزيع المهام على الفرق بشكل فعال، متابعة الأعمال اليومية وتقديم التوجيهات اللازمة للموظفين لضمان سير العمل بشكل مستمر، إتمام أعمال الأرشفة والتوثيق وفقًا للمعايير المتبعة داخل الشركة، إعداد العروض التقديمية والتقارير باستخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل PowerPoint و Excel، متابعة وتنظيم المواعيد والاجتماعات مع المدراء والموظفين لضمان تنسيق العمل بشكل فعال، دعم الفرق الإدارية في تنفيذ المهام الخاصة بالمشروعات المختلفة وتقديم تقارير دورية عن التقدم، العمل على تحسين الإجراءات الإدارية وتقديم حلول عملية لتحسين سير العمل داخل المنظمة
تعبئة نموذج التقديم