التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Excel Hub |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المواعيد وتحديد الأولويات بكفاءة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان التنسيق الجيد بين الأقسام المختلفة، إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات، مهارات الكتابة الدقيقة والإملاء الصحيح لإنشاء تقارير وملفات مهنية، القدرة على التعامل مع الطلبات والإستفسارات بشكل سريع وفعال لضمان رضا العملاء، القدرة على تنظيم الاجتماعات وتنسيقها بشكل منظم لضمان تنفيذها في الوقت المحدد، مهارات في إدارة الوقت بشكل جيد لضمان إتمام المهام في مواعيدها النهائية، القدرة على اتخاذ المبادرة في حل المشكلات المتعلقة بالمهام الإدارية بشكل مستقل، القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام المطلوبة دون التأثير على جودتها، مهارات التنسيق والعمل الجماعي لضمان تحقيق أهداف الفريق بكفاءة عالية
المهام:
تنظيم جداول المواعيد الخاصة بالمديرين وتحديد الأولويات لضمان سير العمل بكفاءة، الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة عن الاستفسارات الموجهة من العملاء والزملاء بشكل سريع، تحضير التقارير الإدارية المتعلقة بالأنشطة اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية وتقديمها في الوقت المحدد، ترتيب الاجتماعات والفعاليات والتأكد من توفير جميع المواد اللازمة لها بشكل فعال، إدارة البريد الوارد والصادر وضمان تسليمه للجهات المعنية في الوقت المناسب، متابعة المهام الإدارية الروتينية مثل ترتيب الملفات وحفظ الوثائق بشكل منظم وآمن، تقديم الدعم اللوجستي للموظفين وتوفير كافة المواد اللازمة لنجاح سير العمل، تنسيق الاتصالات بين الأقسام المختلفة لضمان التنسيق الجيد بين الفرق، القيام بمهام متنوعة مثل إعداد التقارير المالية أو تقارير الأداء عندما يطلب منها، إعداد وعرض المواد التقديمية للمديرين أو الفرق أثناء الاجتماعات لمساعدة في اتخاذ قرارات مهمة
تعبئة نموذج التقديم