التقديم على وظيفة : مطلوب وظائف إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية |
| اسم المعلن |
Ultimate Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11050 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الأعمال الإدارية اليومية بشكل منظم وفعال، مهارات الاتصال الكتابي والشفهي بشكل جيد لضمان تواصل فعال مع الجميع في بيئة العمل، القدرة على تحليل وتفسير البيانات الإدارية وتحويلها إلى تقارير عملية ومفيدة، مهارات التفاوض مع العملاء والموردين لإتمام الأعمال التجارية بشكل ناجح، القدرة على التخطيط وإعداد الاستراتيجيات لتحقيق أهداف العمل وتحسين الكفاءة، مهارات تنظيم الجداول الزمنية والموارد بشكل فعّال لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات في التعامل مع المراسلات الرسمية وضمان تنفيذها بكفاءة وفقًا للقوانين المعمول بها، القدرة على العمل ضمن فريق وضمان تنسيق فعال بين الإدارات المختلفة داخل المنظمة، مهارات التفكير النقدي والتحليل لحل المشكلات التي قد تنشأ في بيئة العمل، القدرة على إعداد وصياغة المستندات والعقود الرسمية وضمان دقتها ومصداقيتها
المهام:
تنظيم المهام الإدارية اليومية وتوزيعها على الموظفين لضمان سير العمل بكفاءة، تحليل البيانات الإدارية وإعداد تقارير دورية للإدارة العليا وتقديم التوصيات بشأن تحسين الأداء، التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المنظمة لضمان التفاعل المثمر والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة، متابعة مواعيد الاجتماعات والفعاليات وتنظيمها بشكل منظم لضمان عدم حدوث أي تداخل في الأوقات، كتابة المراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات الإدارية بشكل احترافي، متابعة المخزون والمستندات الإدارية وضمان عدم نفاد أي مستلزمات إدارية هامة، إدارة نظم الأرشفة لضمان حفظ وتنظيم المستندات الرسمية داخل المنظمة، تقديم التقارير الدورية عن سير العمل في الأقسام المختلفة وتحليل نتائج الأداء، تنظيم وتنفيذ التدريب الإداري للموظفين الجدد لضمان تأهيلهم بشكل جيد، إعداد ومراجعة العقود والاتفاقيات الإدارية للتأكد من صحتها وموافقتها للسياسات الداخلية
تعبئة نموذج التقديم