التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Strive Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعال مع الزوار والعملاء لضمان تقديم خدمة مميزة، القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة المواعيد والتنسيق بين الأقسام المختلفة، مهارات تنظيمية لإدارة الجدول الزمني وتنسيق الأعمال بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ وفعال، مهارات في الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيمها بشكل احترافي، القدرة على تقديم الدعم الإداري والمكتبي للأقسام المختلفة في الشركة، مهارات في التعامل مع طلبات العملاء والاستفسارات بطريقة مهنية، القدرة على التنسيق مع فرق العمل الأخرى لضمان سير العمل بشكل جيد، المعرفة الجيدة بإجراءات الأمن والسلامة داخل المنشأة لضمان بيئة عمل آمنة، مهارات في إعداد التقارير اليومية والشهرية وتوثيق الأنشطة والمهام المنجزة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء بشكل احترافي وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة داخل المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بين الأقسام المختلفة في المؤسسة، تنظيم كافة الأنشطة اليومية مثل استقبال المراسلات وتوزيع البريد بشكل منتظم، متابعة الجدول الزمني للمواعيد والاجتماعات لضمان تنظيم الأعمال، مساعدة الزوار والعملاء في إجراءات التسجيل والتأكد من تقديم الخدمات المطلوبة لهم، مراقبة الزوار والحفاظ على قواعد الأمن والسلامة داخل المنشأة، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة من خلال تنظيم المستندات والملفات، التواصل مع الموردين والشركاء لتنسيق المواعيد والأنشطة اليومية، تجهيز الغرف والمرافق لاجتماعات أو فعاليات المؤسسة والتأكد من جاهزيتها، إعداد تقارير العمل اليومية والشهرية عن سير الأنشطة داخل المنشأة
تعبئة نموذج التقديم