التقديم على وظيفة : وظائف موظف استقبال إدارة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال إدارة |
| اسم المعلن |
Echo Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12970 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار والمراجعين بطريقة مهنية ولطيفة، مهارات تنظيمية متقدمة لإدارة وتنسيق المهام اليومية المختلفة بشكل فعال، الخبرة في إدارة جداول المواعيد والمهام المكتبية بفعالية وسرعة، مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتعامل مع مختلف أنواع الأشخاص، القدرة على التعامل مع الطلبات والمكالمات الهاتفية بلباقة واحترافية، مهارات العمل الجماعي لتنظيم سير العمل مع الفرق المختلفة في الإدارة، القدرة على حل المشكلات التي قد تواجهها أثناء عملك في استقبال الإدارة، مهارات في استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية مثل Excel و Word لتسهيل الأعمال اليومية، القدرة على العمل تحت ضغط وتقديم الدعم اللازم في الوقت المحدد، مهارات قوية في التعامل مع المستندات والأوراق الإدارية وتنظيمها بدقة
المهام:
إدارة استقبال المراجعين والعملاء وتوجيههم بشكل فعال إلى الأقسام المناسبة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتلبية احتياجات العملاء وضمان تفاعل إيجابي معهم، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة بكل احترافية، تنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات الإدارية وتحديث الجداول بشكل دوري، تقديم الدعم الإداري والفني للموظفين في الأقسام المختلفة، معالجة البريد والمراسلات الواردة وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين، متابعة جميع المهام الإدارية اليومية مثل البريد الإلكتروني والتقارير، إعداد وتنسيق الوثائق والأوراق الإدارية اللازمة لاجتماعات وقرارات الإدارة، مساعدة المديرين في تنفيذ المهام المكتبية الروتينية وتنظيم الملفات والمستندات، تقديم تقارير إدارية دقيقة ومنظمة للإدارة العليا بشأن سير العمل في القسم
تعبئة نموذج التقديم