التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
NextLevel Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة وتنظيم الملفات والمستندات بشكل فعال لضمان سهولة الوصول إليها، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الموظفين والعملاء بشكل احترافي، القدرة على إعداد التقارير الإدارية والمالية الدقيقة لتقديمها للإدارة العليا، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل Microsoft Office وأدوات الإدارة الحديثة، مهارات التنظيم لإدارة الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد بشكل مناسب، القدرة على تنسيق الاجتماعات والمناسبات المهمة وتنظيم الأحداث الخاصة بالشركة، مهارات العمل الجماعي لضمان التنسيق بين الفرق المختلفة في المنظمة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة وكفاءة، مهارات التفاوض لحل المشكلات الإدارية والتنسيق بين الأطراف المعنية، القدرة على إدارة الموارد البشرية في بيئة العمل بكفاءة لضمان سير العمل بشكل سلس
المهام:
تنظيم وتنسيق المستندات والملفات لضمان وصول المعلومات بسهولة وسرعة عند الحاجة، إعداد تقارير دورية حول سير العمل في الإدارات المختلفة ومتابعة تقدم العمل، ترتيب مواعيد الاجتماعات واللقاءات مع الفرق المختلفة وإدارة الجداول الزمنية بفعالية، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتحديد احتياجات العمل وضمان توفير الموارد اللازمة، متابعة الإجراءات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، إعداد المستندات والعروض الخاصة بالاجتماعات الرسمية والمناسبات الخاصة بالشركة، متابعة مهام الموظفين الإداريين والتأكد من تنفيذها بشكل دقيق، ضمان تنظيم الفعاليات والإعلانات الخاصة بالشركة بما يتناسب مع أهداف العمل، تقديم الدعم الإداري المستمر للأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل، العمل كحلقة وصل بين الإدارة العليا والموظفين لتنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة
تعبئة نموذج التقديم