التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Pinnacle Group |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الوثائق الإدارية وتنظيمها بشكل فعال وسريع، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لضمان تبادل المعلومات بدقة وسرعة بين الفريق، معرفة شاملة بالإجراءات الإدارية المعتمدة في بيئة العمل لضمان الامتثال والفعالية، القدرة على إدارة الوقت بفعالية للقيام بالمهام المتعددة في مواعيد محددة، مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لتنظيم الملفات وإعداد التقارير، القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام والإدارات لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ قرارات سريعة لضمان سير العمل بشكل مستمر، مهارات في تنظيم الاجتماعات وتدوين الملاحظات لضمان توثيق كافة التفاصيل الهامة، معرفة في إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل والرد عليها بشكل مناسب، مهارات في إعداد جداول العمل ومراقبة الأداء لضمان تحقيق الأهداف المحددة
المهام:
تنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل مناسب لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ كافة الأنشطة الإدارية بسلاسة وفعالية، إعداد وتقديم التقارير الدورية للإدارة حول سير العمل وتقدمه، التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والصادر بشكل منظم والرد على الاستفسارات في الوقت المناسب، متابعة المواعيد والتأكد من التزام الموظفين بالمواعيد المحددة للمهام والاجتماعات، إعداد الجداول الزمنية للاجتماعات وتنسيق أماكن عقدها لضمان تنظيم فعاليات العمل بشكل جيد، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل الشركة من خلال توفير المعلومات اللازمة، مراجعة وتحديث الوثائق والسياسات الإدارية بشكل مستمر لضمان دقتها وصحتها، التعامل مع الشكاوى أو الاستفسارات الإدارية من الموظفين والعمل على حلها بشكل سريع، ضمان الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية وحمايتها من الوصول غير المصرح به
تعبئة نموذج التقديم