التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد في جمعية أعمال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد في جمعية أعمال |
| اسم المعلن |
الشفافية |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
13330 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التواصل مع الأفراد بشكل احترافي لضمان تقديم خدمات عالية الجودة، مهارات التعامل مع البيانات باستخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Excel و Word، القدرة على تنظيم وإدارة الفعاليات والتدريبات بشكل فعال ومتقن، مهارات في التعامل مع الزوار وضيوف الجمعية وتقديم الدعم والمساعدة لهم عند الحاجة، القدرة على العمل تحت الضغط وضمان تحقيق الأهداف المطلوبة في وقت محدد، إدارة الأنشطة اليومية للجمعية وضمان سير العمل بشكل سلس ومرتب، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع مختلف الأقسام لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات تنظيم الوقت والتخطيط لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة عالية، القدرة على إعداد التقارير الدورية وتقديمها للجهات المعنية بشكل دقيق، الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها وفقاً للقوانين والمعايير المحددة
المهام:
التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الجمعية لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال، تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين والجمعيات الشريكة عند الحاجة، المساعدة في تنظيم الفعاليات والدورات التدريبية التي تنظمها الجمعية، استقبال الزوار وتقديم المعلومات اللازمة لهم بطريقة احترافية وودودة، متابعة تنفيذ الأنشطة اليومية وضمان الالتزام بالخطط الزمنية المحددة، إعداد التقارير الإدارية والمالية وتقديمها للجهات المعنية بشكل دوري، التعامل مع الطلبات الإدارية والعمل على حل المشكلات التي قد تواجه الأعضاء، القيام بأعمال السكرتارية ومتابعة التواصل بين أعضاء الجمعية والمجتمع، إعداد وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية للجمعية مع الجهات المعنية، العمل بشكل وثيق مع المديرين لضمان تنفيذ المهام الإدارية بشكل دقيق وفعال
تعبئة نموذج التقديم