التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال للعمل في شركة أفق المسار
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Trailblazer Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11420 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزوار لضمان تجربة إيجابية، القدرة على التعامل مع الهاتف والرد على المكالمات بشكل احترافي وواضح، إتقان التعامل مع أنظمة الكمبيوتر المختلفة مثل البريد الإلكتروني وأدوات إدارة العملاء، معرفة تامة بإجراءات الأمن والسلامة داخل الشركة والتأكد من تطبيقها بشكل مستمر، القدرة على تنسيق المواعيد وتنظيم جدول الأعمال بشكل دقيق ومرتب، مهارات العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات وفقًا لاحتياجات العمل، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتصرف بسرعة وفعالية، مهارات الإدارة الذاتية لضمان الانضباط الشخصي في أداء المهام، مرونة في التعامل مع مختلف الأوقات والظروف البيئية في العمل، القدرة على التعامل مع المتطلبات المتغيرة للعمل وتحقيق الأهداف بكفاءة عالية
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل الإلكترونية ومعالجتها بشكل سريع وفعال، تنسيق المواعيد وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية، إدارة الملفات والمستندات الخاصة بالعملاء والزوار وضمان سريتها وحمايتها، التعامل مع الطرود البريدية وتوزيعها بشكل منظم وفعال، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل سلس، المساعدة في إجراءات التوظيف والتدريب للموظفين الجدد، الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومرتبة من خلال ترتيب المكاتب والمناطق المشتركة، متابعة المتطلبات الإدارية اليومية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، توفير المساعدة اللازمة عند الحاجة لأعضاء الفريق والزوار أثناء تواجدهم في المكتب
تعبئة نموذج التقديم