التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Insight Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
إجادة استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لزيادة الكفاءة والإنتاجية، مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام اليومية وتنظيم الوثائق والملفات بشكل فعال، القدرة على التواصل الجيد مع الفرق الأخرى وداخل المنشأة لضمان سير العمل بسلاسة، قدرة عالية على التعامل مع التفاصيل الدقيقة والتنظيم داخل بيئة العمل، مهارات في إدارة الوقت لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد وضمن الجداول الزمنية، القدرة على التحليل واتخاذ القرارات بناءً على البيانات والمعلومات المتاحة بشكل سريع وفعال، مهارات التعامل مع العملاء والتواصل معهم بشكل مهني وودود لضمان رضاهم، القدرة على العمل ضمن فريق مع الالتزام بأهداف المجموعة وتوجيهاتها، القدرة على تعلم برامج وتقنيات جديدة بسرعة وبشكل فعال لتحسين الأداء الوظيفي، مهارات في كتابة التقارير والعروض التقديمية بشكل دقيق واحترافي لنقل المعلومات بوضوح
المهام:
إعداد وتنظيم الوثائق والملفات اللازمة للاجتماعات والمشاريع اليومية والاهتمام بالتفاصيل الدقيقة، الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريدية وتقديم الدعم الإداري المطلوب للفرق المختلفة، تنظيم جداول الأعمال للموظفين والمديرين والتأكد من أن كل شيء يسير وفق الخطط المحددة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ جميع المهام المطلوبة بشكل فعال ووفق الجداول الزمنية، إعداد تقارير الأداء ورفعها للإدارة العليا لمراجعتها واتخاذ القرارات اللازمة، التعاون مع فرق أخرى لضمان تحقيق الأهداف المشتركة في إطار العمل الجماعي، متابعة الطلبات اللوجستية وضمان توفير كافة المستلزمات الضرورية للعمل اليومي، تنسيق وتنظيم اجتماعات الإدارة وضمان سير العمل في الاجتماعات بشكل فعال واحترافي، المشاركة في إعداد الخطط الاستراتيجية للأعمال وتحليل البيانات المتعلقة بالأنشطة اليومية، معالجة البريد الوارد والصادر وضمان توجيه المستندات والرسائل إلى الأشخاص المعنيين في الوقت المحدد
تعبئة نموذج التقديم