التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين للعمل في الوظائف الشاغرة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
التغيير |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11460 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة الوقت بشكل فعال لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية لجميع المهام، القدرة على تحليل البيانات واستخلاص النتائج المهمة واتخاذ القرارات بناءً عليها، مهارات التفاوض الفعالة لضمان التوصل إلى حلول توافقية مع جميع الأطراف، إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المهام، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة والعمل بشكل جماعي لتحقيق الأهداف المحددة، مهارات الاتصال الجيد سواء كان شفهيًا أو كتابيًا لضمان تدفق المعلومات بسلاسة، القدرة على التعامل مع المشكلات بطرق مبتكرة والتوصل إلى حلول فعالة للمشاكل اليومية، القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام والتعامل مع الأولويات بشكل فعال، الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع الوثائق والمعلومات الحساسة والحفاظ عليها، مهارات التنظيم والترتيب لضمان إدارة المكتب وتنظيم الملفات والوثائق بطريقة فعالة
المهام:
إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالشركة بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها، متابعة وتنفيذ الأنشطة اليومية والإشراف على سير العمل داخل الأقسام المختلفة في الشركة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الإجراءات والمهام المطلوبة بشكل فعال، تقديم الدعم الإداري للموظفين وتوفير احتياجاتهم اليومية بما يتوافق مع خطط العمل، متابعة حسابات الشركة والتأكد من دقة البيانات المحاسبية والمالية المدخلة، توفير التدريب والمساعدة للموظفين الجدد في تعلم السياسات والإجراءات الإدارية للشركة، إعداد التقارير الشهرية والتأكد من دقتها وتحليل البيانات المقدمة، ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات التي تخص الإدارة العليا والمشاركة في تنظيم الجداول الزمنية، متابعة القرارات الإدارية والتأكد من تطبيقها بشكل صحيح داخل الأقسام المختلفة، التعامل مع المراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات من العملاء والجهات الخارجية بطريقة احترافية
تعبئة نموذج التقديم