التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
NextLevel Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء لضمان تجربة مريحة ومهنية، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل سريع وواضح، إجادة استخدام أنظمة الحجز والإدارة لضمان تنظيم المواعيد بدقة وكفاءة، مهارات تنظيمية عالية لضمان ترتيب وتنظيم منطقة الاستقبال بشكل أنيق، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغوط العالية بشكل هادئ وفعال، معرفة قوية بالإجراءات الأمنية لضمان سلامة المبنى والزوار، مهارات العمل الجماعي والتنسيق مع باقي الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة عند الحاجة، مهارات حل المشكلات لضمان التعامل مع أي مشاكل قد تطرأ أثناء العمل، القدرة على الاحتفاظ بالهدوء والمرونة في التعامل مع الزوار في جميع الأوقات
المهام:
استقبال الزوار والعملاء بحفاوة وترحيب لضمان انطباع أول إيجابي، إدارة المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل محترف وسريع، تنظيم المواعيد واللقاءات بين الزوار والإدارة أو الأقسام المعنية لضمان سير العمل بسلاسة، تقديم الدعم الإداري للمكاتب من خلال تنظيم الأوراق والملفات وحفظها بشكل منظم، متابعة الوصول والمغادرة للزوار والتأكد من الإجراءات الأمنية المتبعة، التنسيق مع فرق العمل المختلفة لتقديم أفضل خدمة للزوار والعملاء، إدارة البريد الوارد والصادر وضمان وصوله إلى الأشخاص المعنيين بسرعة وكفاءة، التعامل مع الشكاوى والطلبات الخاصة للزوار والعمل على حلها بأسرع وقت ممكن، التأكد من نظافة منطقة الاستقبال وتنظيمها بشكل دائم لضمان بيئة عمل مريحة، متابعة جميع الأمور الإدارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة عالية
تعبئة نموذج التقديم