التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري في مؤسسة تعليمية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري في مؤسسة تعليمية |
| اسم المعلن |
Unity Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11050 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية والتقنيات الحديثة لتحسين سير العمل، مهارات تنظيم الوثائق والملفات بشكل دقيق لضمان الوصول إليها بسهولة، القدرة على التعامل مع الطلبات الإدارية وتنظيم الجدولة والتنسيق بين الأقسام المختلفة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتقديم الدعم الإداري في الوقت المناسب، القدرة على العمل تحت الضغط وضمان إتمام المهام في الأوقات المحددة، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لتحقيق الكفاءة في تنفيذ الأعمال، المعرفة الكافية بالقوانين والأنظمة المحلية التي تتعلق بالإدارة التعليمية، مهارات التحليل والقدرة على جمع البيانات وتحليلها لتقديم تقارير دقيقة، القدرة على تنسيق وتنظيم الاجتماعات والتأكد من تنظيم كافة التفاصيل الخاصة بها، مهارات التعامل مع استفسارات وشكاوى الطلاب أو الموظفين وحلها بشكل احترافي وفعال
المهام:
إدارة وتنظيم الجداول الزمنية للأنشطة المدرسية وتنسيق المهام مع المعلمين والإداريين، تنظيم الوثائق والملفات الرسمية وحفظها بشكل منظم لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، متابعة الطلبات الإدارية من مختلف الأقسام وتقديم الدعم اللازم لضمان سير العمل، التواصل مع الطلاب وأولياء الأمور بخصوص المسائل الإدارية مثل التسجيل والانسحاب من المقررات، تقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول سير العمل الإداري في المؤسسة، إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية والتأكد من التنسيق الكامل للمواعيد والأماكن، معالجة الاستفسارات والشكاوى الإدارية من الموظفين والطلاب والعمل على حلها بطريقة احترافية، التنسيق مع الأقسام الأخرى مثل المحاسبة والمبيعات لضمان تنفيذ الخطط الإدارية بفعالية، تقديم الدعم الإداري للمعلمين والإشراف على ترتيب الجداول الدراسية، إعداد التقارير الدورية والمراجعة الشهرية للأداء الإداري في المؤسسة التعليمية
تعبئة نموذج التقديم