التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Blue Horizon Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزوار وتقديم خدمة عالية الجودة، القدرة على التعامل مع الهاتف والإجابة على الاستفسارات بكفاءة، مهارات في استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة في المؤسسة، القدرة على تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات بشكل دقيق ومنظم، معرفة شاملة بأنظمة الحجز والمواعيد وكيفية إدارتها، مهارات في إدارة الوقت بشكل فعال لتلبية احتياجات الزوار والعملاء، القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر المستخدمة في العمل بشكل سريع وفعال، مهارات في تقديم الدعم الإداري للمكاتب المختلفة وتنظيم المهام اليومية، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل مهنية ومرتبة تساهم في تحسين تجربة الزوار، القدرة على تقديم تقارير يومية وملخصات عن الأنشطة والمواعيد الواردة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم بشكل صحيح إلى الأقسام المعنية، الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة بطريقة احترافية، تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الإدارات المختلفة وتسجيلها بدقة، تجهيز وتوزيع البريد والمراسلات الداخلية والخارجية بشكل منتظم، مساعدة الزوار والعملاء في تعبئة النماذج أو تقديم المعلومات اللازمة عند الحاجة، استقبال وتوجيه الزوار إلى الموظفين المعنيين داخل المؤسسة، الحفاظ على سجلات المواعيد والأنشطة بشكل منظم وسهل الوصول إليه، المساعدة في تنظيم الفعاليات والأنشطة الداخلية بناءً على متطلبات الأقسام المختلفة، متابعة حالة الشكاوى والتأكد من تقديم حلول مناسبة وفعالة، تقديم دعم إداري عام للموظفين في المكاتب المختلفة وتنسيق الأنشطة اليومية
تعبئة نموذج التقديم