التقديم على وظيفة : وظائف موظفة استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
الريادة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11390 جنيه مصري |
المهارات:
إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة واستخدامها في التعامل مع العملاء بشكل فعال، مهارات قوية في التواصل مع الأفراد والعملاء لضمان تقديم الخدمة بشكل ممتاز، القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية بطريقة مهنية ومنظمة، إلمام بتنسيق المواعيد وإدارة الوقت بشكل فعال لدعم عمليات الاستقبال، القدرة على التعامل مع المشكلات والتحديات بكفاءة وحلها بشكل سريع، مهارات تنظيمية عالية في إدارة المستندات والملفات والمراسلات اليومية، قدرة على تقديم خدمات الدعم الإداري والتنظيمي للمكاتب المختلفة، إلمام بجميع الإجراءات الخاصة بالاستقبال والضيافة لضمان تقديم خدمات عالية الجودة، القدرة على العمل بشكل فردي أو ضمن فريق بما يتماشى مع الأهداف التنظيمية، مهارات التعامل مع العملاء والمراجعين بلطف واحترافية لضمان رضاهم
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الجهات المعنية بسرعة وكفاءة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى المعنيين بالشكل الصحيح، استقبال البريد الوارد وتصنيفه وتوزيعه بشكل فعال، تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات وتأكيد حضور المشاركين، تقديم الدعم في تنظيم فعاليات الشركة والاجتماعات الداخلية والخارجية، تجهيز قاعات الاجتماعات وتجهيز المتطلبات اللازمة من أدوات ووسائل عرض، متابعة الردود عبر البريد الإلكتروني والتأكد من حل الاستفسارات في الوقت المناسب، تقديم خدمات الضيافة للزوار والتأكد من راحتهم طوال فترة الزيارة، تنسيق وحجز المواعيد المتعلقة بالمراجعين والعملاء بشكل فعال، تنظيم سجل الزوار والمتابعة الدقيقة لضمان استقبال الجميع بشكل منظم
تعبئة نموذج التقديم