التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال سعودية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
PeakHub Corp |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
13670 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعّال مع العملاء والزوار لضمان تجربة استقبال مريحة وسلسة، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بسرعة وكفاءة، القدرة على استقبال الزوار وتقديمهم للأقسام المعنية مع توفير جميع المعلومات المطلوبة، مهارات في التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية لضمان الرد السريع على الاستفسارات، القدرة على التعامل مع الأنظمة الحاسوبية لإدخال البيانات وتحديثها بشكل دقيق، مهارات تنظيم المواعيد والجداول لضمان ترتيب اللقاءات والاجتماعات بدقة، مهارات في إدارة استقبال الزوار وضمان تقديم خدمة استقبال استثنائية للضيوف، القدرة على الحفاظ على بيئة استقبال نظيفة ومنظمة وتعكس صورة إيجابية للمؤسسة، مهارات في تقديم المساعدة والتوجيه للزوار وتوفير كافة احتياجاتهم بسهولة، القدرة على العمل تحت الضغط وضمان توفير خدمة استقبال متميزة في جميع الأوقات
المهام:
استقبال الزوار والضيوف في المؤسسة وإرشادهم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين، استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الموظفين المعنيين وفقاً للطلب، تنظيم مواعيد المقابلات والاجتماعات وتأكيد حضور الأشخاص المطلوبين في الوقت المحدد، إدارة البريد الوارد والصادر بشكل دقيق وتنظيمه وفقاً لأولويات العمل، تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال ترتيب الاجتماعات والأحداث الخاصة بالمؤسسة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان استكمال الإجراءات اللازمة للزوار بسرعة وسلاسة، الحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال وتنظيمها لضمان تقديم صورة احترافية، مساعدة الزوار في ملء النماذج أو تقديم أي مستندات ضرورية عند الحاجة، الرد على استفسارات العملاء والموظفين وتوجيههم بالطريقة المناسبة، التعاون مع فرق العمل لضمان أن جميع عمليات الاستقبال تتم بشكل سلس وفعال
تعبئة نموذج التقديم