التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
CoreSphere Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11360 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة احترافية ومهنية، القدرة على استخدام أنظمة الهاتف والاتصالات بشكل فعال، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جداول الاجتماعات بدقة عالية، مهارات التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل مناسب، القدرة على التعامل مع مواقف العملاء الطارئة وإيجاد حلول سريعة، مهارات في استخدام الكمبيوتر وبرامج الأوفيس مثل Word وExcel، القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة سريعة التغير، مهارات التواصل الفعالة لشرح الإجراءات للزوار والموظفين، القدرة على العمل بشكل منظم مع التركيز على التفاصيل الصغيرة التي تهم الزوار، مهارات إدارة البيانات وتنظيم الملفات والوثائق بطريقة احترافية
المهام:
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المناسبين داخل الشركة، استقبال الزوار والعملاء بشكل لائق وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة، تنسيق جداول المواعيد والاجتماعات للموظفين والزوار لضمان سير العمل بفعالية، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في الشركة وتنظيم المهام اليومية، استقبال وتوزيع البريد الوارد والصادر والتأكد من وصوله إلى الجهات المعنية، ضمان ترتيب المكان وتنظيم المكتب بشكل دائم لضمان بيئة عمل نظيفة، مساعدة الموظفين والزوار في إيجاد المعلومات والإجابة على استفساراتهم بشكل سريع، متابعة توفير مستلزمات المكتب مثل الأوراق والأدوات المكتبية والعمل على طلبها عند الحاجة، تنظيم وترتيب الاجتماعات والفعاليات داخل المنشأة وضمان توفر كل احتياجاتها، تقديم المساعدة في المهام اليومية الأخرى التي تتعلق بترتيب وتنظيم العمل داخل الشركة
تعبئة نموذج التقديم