التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة للعمل في جدة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة |
| اسم المعلن |
التواصل |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
13280 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التنظيم لإدارة الجدول الزمني وتنسيق المواعيد بشكل دقيق وفعال، مهارات التواصل الكتابي والشفهي للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل مهني، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بكفاءة عالية، مهارات في إدارة الملفات وتنظيم المستندات بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التعامل مع أدوات البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع البيانات السرية والحفاظ على خصوصية المعلومات الشخصية، مهارات حل المشكلات للتعامل مع الحالات الطارئة والمواقف غير المتوقعة بشكل هادئ وفعال، مهارات التعامل مع الضغط وتنظيم الأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، مهارات التفاوض والتواصل مع الموردين والمقاولين لضمان تلبية احتياجات المكتب
المهام:
إدارة المواعيد الشخصية والمهنية للمدير وتنظيم جدول أعماله بشكل دقيق، تنسيق الاجتماعات والمكالمات بين المدير والأطراف المعنية وضمان الاستعداد الكامل لها، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى القسم أو الشخص المعني، التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد وإرسال الرسائل الإلكترونية الهامة في الوقت المناسب، الحفاظ على الملفات والمستندات الإدارية وترتيبها بطريقة منطقية وسهلة الوصول إليها، توفير الدعم الإداري للموظفين في إنجاز المهام اليومية بفعالية وكفاءة، المساعدة في تحضير العروض التقديمية والاجتماعات والوثائق المتعلقة بها، التنسيق مع فرق العمل الداخلية والخارجية لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، تنظيم وتنفيذ حملات مكتبية مثل الاجتماعات الداخلية أو الفعاليات الخاصة بالمكتب، الحفاظ على التواصل المستمر مع الموردين والعملاء لضمان سير العمل بدون انقطاع
تعبئة نموذج التقديم