التقديم على وظيفة : وظائف مدير مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير مكتب |
| اسم المعلن |
السحاب |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14890 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم العمل الإداري اليومي بكفاءة عالية وتنسيق كافة المهام المكتبية، مهارات تنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات وتحديد الأولويات بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع البرمجيات المكتبية المختلفة مثل برامج إدارة المكاتب والتقارير، مهارات التواصل الجيد مع كافة الأقسام داخل المنظمة والتفاعل بفعالية مع الزملاء، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة ودقيقة في المواقف التي تتطلب سرعة التعامل، مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام المكتبية لضمان سير العمل بكفاءة، معرفة تامة بإجراءات الأرشفة الرقمية والورقية لضمان حفظ المستندات بترتيب وتنظيم، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتقديم حلول مبتكرة للمشاكل التي قد تنشأ، مهارات التعامل مع شؤون الموظفين وتنظيم الرواتب والعلاوات والإجازات، القدرة على تنفيذ كافة الإجراءات الإدارية الداخلية وفقًا للسياسات المتبعة في المؤسسة
المهام:
إدارة الجدول الزمني للرئيس التنفيذي وتنظيم كافة الاجتماعات والفعاليات المتعلقة بالعمل، متابعة وتنسيق كافة الأنشطة اليومية في المكتب وتنظيم العمل بين الأقسام المختلفة، التواصل مع العملاء والموظفين لتوفير الدعم الإداري المناسب وحل المشكلات المتنوعة، إجراء المسح الدائم للمكالمات والرسائل الإلكترونية وتنظيمها وإعداد الردود المناسبة عليها، تجهيز كافة التقارير والمستندات المكتبية التي يحتاجها المدير في اجتماعاته اليومية، تنظيم وإعداد الأحداث والمناسبات الخاصة بالشركة بما يتماشى مع أهداف المؤسسة، القيام بمهام الأرشفة وحفظ البيانات بشكل دقيق وسهل الوصول إليها في أي وقت، التنسيق مع الفرق المختلفة في الشركة لتحديث المشاريع وحالة المهام الحالية، إجراء البحوث وتنظيم البيانات المطلوبة للمدير لمساعدته في اتخاذ القرارات الإدارية، إدارة كافة طلبات الموظفين المتعلقة بالإجازات والموارد البشرية والعمل على معالجتها بسرعة وفعالية
تعبئة نموذج التقديم