التقديم على وظيفة : مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة كبرى
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير مكتب لشركة كبرى |
| اسم المعلن |
Zen Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11050 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التنظيم والإدارة لتنظيم جميع الأعمال المكتبية وتنظيم مواعيد الاجتماعات بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح للمختصين في الشركة، مهارات الكتابة والتوثيق السريعة لجميع المراسلات والملفات الإدارية بشكل دقيق، القدرة على إجراء التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل في الشركة، مهارات اتخاذ القرارات السريعة والفعالة لحل أي مشكلات مكتبية تطرأ أثناء العمل، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بشكل متقن وبحرفية عالية، مهارات التواصل مع الموظفين والزوار بطريقة مهنية وودية لتعزيز بيئة العمل، القدرة على الحفاظ على السرية التامة للمعلومات الحساسة والمهمة في الشركة، مهارات التفاوض وحل النزاعات بين الموظفين لضمان سير العمل بشكل منتظم، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بشكل احترافي لإتمام المهام المطلوبة في الوقت المحدد
المهام:
تنسيق وإدارة جميع المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، ترتيب وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وجدول مواعيد المديرين في الشركة، التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الخاصة بالموظفين، مراقبة الملفات والمستندات الخاصة بالموظفين والتأكد من دقة البيانات وتحديثها، العمل على تنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير المشاريع والمهام المشتركة بين الأقسام، تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين ومساعدتهم في تنفيذ أعمالهم اليومية بكفاءة، توفير بيئة عمل مريحة وفعالة للموظفين لضمان راحتهم وإنتاجيتهم، متابعة الأعمال المكتبية التي تحتاج إلى المعالجة اليومية من تسليم واستلام مستندات ومهام أخرى، إعداد تقارير دورية وتحليل أداء المكتب بشكل مستمر لتحسين النظام الإداري، ضمان تنفيذ السياسات والإجراءات المكتبية للمحافظة على كفاءة سير العمل في الشركة
تعبئة نموذج التقديم