التقديم على وظيفة : وظائف مدير مكتب للمدير العام
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير مكتب المدير العام |
| اسم المعلن |
Zenith Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
14000 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الجداول الزمنية والمواعيد الخاصة بالمدير العام بشكل دقيق، مهارات الاتصال الفعّالة مع كافة الأطراف لضمان التنسيق بين جميع الأقسام، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة احترافية وفعّالة، القدرة على التحليل وإعداد التقارير بشكل دوري لتقديمها للمدير العام، مهارات التنظيم والترتيب لإدارة المستندات والملفات الهامة المتعلقة بالعمل، التعامل مع الأمور اللوجستية وحل المشكلات اليومية التي قد تواجه المدير العام، القدرة على إدارة المهام المتعددة في وقت واحد بشكل منظم وفعّال، المعرفة التامة بالسياسات والإجراءات المتبعة داخل الشركة لضمان تنفيذها بشكل صحيح، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام المكتبية المتنوعة، مهارات العمل تحت الضغط والقدرة على اتخاذ القرارات السريعة في المواقف الطارئة أو العاجلة
المهام:
تنظيم مواعيد المدير العام وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية بشكل دقيق وفعال، التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة للمدير العام وترتيب الردود المناسبة، إعداد وتجهيز التقارير الدورية والملخصات التي تحتاج إليها الإدارة العليا، إدارة البريد الإلكتروني للمدير العام وتنظيمه وترتيب الأولويات بشكل صحيح، ترتيب وتنظيم سفر المدير العام من خلال حجز التذاكر والفنادق وترتيب المواعيد، متابعة سير الأعمال اليومية مع مختلف الأقسام والتأكد من تنفيذ الخطط المطلوبة، إدارة وتوزيع المهام على الموظفين المساعدين وتوفير الدعم اللازم لهم، العمل على إعداد العروض التقديمية للاجتماعات والمشاركة في تجهيز المواد المطلوبة، متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها المدير العام وضمان التزام الجميع بها، تقديم الدعم الإداري واللوجستي للمدير العام لضمان سير العمل بسلاسة ودون تأخير
تعبئة نموذج التقديم