التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
القيادة الذكية |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المواعيد والجدولة بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التعامل مع برامج Microsoft Office وبرامج إدارة الأعمال المختلفة بكفاءة، القدرة على التواصل بفعالية مع الزملاء والعملاء من خلال البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة والحفاظ على سريتها ضمن معايير الأمان، القدرة على إجراء الأبحاث وتنظيم المعلومات بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها، مهارات التفاوض لحل المشكلات بين الأطراف المختلفة داخل العمل، القدرة على التخطيط وتنفيذ المهام المتعددة في وقت واحد مع الحفاظ على جودة العمل، مهارات التعامل مع الأنظمة التقنية المستخدمة في إدارة الموارد البشرية والمحاسبية بشكل عام، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق والعمل على تيسير الإجراءات اليومية، مهارات إدارية لتنظيم وتنسيق الفعاليات والمناسبات المتعلقة بالشركة
المهام:
تنظيم وجدولة المواعيد والفعاليات التي تخص إدارة الشركة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، إدارة البريد الإلكتروني والتواصل مع الزوار والعملاء لضمان الرد على الاستفسارات بشكل سريع، إعداد تقارير دورية عن سير العمل وإنجاز المهام اليومية والتأكد من تحديث السجلات بانتظام، التعامل مع البيانات الشخصية للعملاء والموظفين بطريقة سرية وبما يتوافق مع القوانين، التنسيق بين الأقسام المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بالشكل الأمثل، إجراء البحوث الإدارية والبحث عن حلول مبتكرة لمشاكل العمل اليومية، تنظيم الاجتماعات وتقديم الدعم اللوجستي لجميع الفعاليات التي يتم تنظيمها من قبل الإدارة، إعداد مستندات وتقارير محاسبية وإدارية لتسليمها للجهات المعنية في الوقت المحدد، متابعة سير العمل في المشاريع المختلفة وضمان تنفيذها بالشكل الأمثل، توفير الدعم الإداري للفريق وضمان تيسير جميع العمليات المكتبية اليومية
تعبئة نموذج التقديم