التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة |
| اسم المعلن |
الشروق |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14520 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التنظيم العالية لإدارة المواعيد والمقابلات بكفاءة عالية، القدرة على التواصل الفعال مع العملاء والزوار وتقديم الدعم الإداري المطلوب، مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الكمبيوتر والطابعة والفاكس بشكل احترافي، قدرة على إدارة وتحديث الملفات والوثائق بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها، مهارات كتابة التقارير والمراسلات المهنية بدقة وسرعة، قدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وشرح الأمور بوضوح للعملاء والزوار، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل سريع وفعال وضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان توافر كافة الموارد المطلوبة، معرفة استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل برامج الجداول الزمنية والبريد الإلكتروني، القدرة على المحافظة على بيئة العمل منظمة ومرتبة لضمان سير العمل بشكل فعال
المهام:
إدارة وتنظيم جداول المواعيد والمقابلات مع العملاء والزوار بفعالية، التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد، معالجة المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين بشكل فعال، حفظ وتنظيم الملفات والوثائق لضمان الوصول إليها عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية وتسهيل سير العمل اليومي، إعداد التقارير الشهرية والسنوية بشكل دوري وتقديمها للإدارة، التواصل المستمر مع العملاء وتقديم الحلول السريعة لاستفساراتهم، التنسيق مع الموردين والمقاولين لضمان توافر المستلزمات المطلوبة للعمل، متابعة تنفيذ العمليات اليومية وضمان سير العمل بسلاسة، مساعدة المديرين في التنسيق بين الأنشطة المختلفة وضمان تنفيذها بكفاءة
تعبئة نموذج التقديم