التقديم على وظيفة : وظائف ديوان ولي العهد أبوظبي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف ديوان ولي العهد |
| اسم المعلن |
الإخلاص |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
14010 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على فهم وتحليل المتطلبات الإدارية الخاصة بالديوان الملكي والتعامل مع الأمور الحساسة بشكل سري، مهارات التنظيم والتخطيط لتنسيق الأعمال الإدارية على أعلى مستوى من الدقة، القدرة على التواصل الفعال مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية وتقديم التقارير الدقيقة في الوقت المحدد، مهارات العمل تحت الضغط والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة بناءً على معلومات دقيقة، القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لضمان إنجاز المهام في مواعيدها المحددة، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الديوان لضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على التعامل مع البرمجيات الإدارية والمكتبية المستخدمة في الديوان الملكي، مهارات التواصل الكتابي الشفهي بشكل احترافي مع المسؤولين والموظفين، القدرة على تنفيذ المشاريع بكفاءة وفعالية ضمن الميزانية المحددة، مهارات التحليل والتقييم للأداء لضمان تحسين العمليات الإدارية بشكل مستمر
المهام:
تنظيم وتنسيق الأعمال اليومية داخل الديوان الملكي والتأكد من سير العمل بسلاسة، التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام حسب الأولوية والوقت المحدد، إعداد التقارير الدورية للإدارة العليا وتقديمها في الوقت المحدد، إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الحساسة والتأكد من المحافظة على سرية المعلومات، تقديم الدعم اللوجستي والإداري للموظفين والمراجعين داخل الديوان، متابعة المشاريع الإدارية وضمان إنجازها بشكل صحيح وفعال، التنسيق مع الجهات الحكومية الأخرى لتنفيذ الأنشطة المشتركة بين المؤسسات، إدارة الحضور والانصراف للموظفين داخل الديوان وتحديث سجلات الحضور بدقة، التنسيق مع مسؤولي الأمن لضمان توفير بيئة عمل آمنة داخل الديوان، التعامل مع أي مشكلات أو تحديات إدارية قد تظهر داخل مكان العمل والتعامل معها بحرفية ومرونة
تعبئة نموذج التقديم