التقديم على وظيفة : وظائف موظف استقبال حكومي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
TruPath Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12830 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التعامل مع الجمهور بشكل احترافي والقدرة على توفير خدمة مميزة للمراجعين، مهارات في تنظيم المواعيد وإدارة الاجتماعات لتناسب جداول العمل الحكومية، القدرة على التعامل مع البيانات الحكومية وتوثيقها وفقًا للإجراءات المعتمدة، مهارات استخدام الكمبيوتر وبرامج الأوفيس لتنظيم وحفظ المعلومات بشكل آمن، القدرة على التواصل بفعالية مع الموظفين والمراجعين لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأوقات بشكل جيد للوفاء بالمهام المقررة، مهارات التنسيق بين الأقسام لضمان تقديم خدمة متكاملة للمراجعين، القدرة على تطبيق الأنظمة الحكومية والتأكد من تطبيقها بالشكل الصحيح، مهارات في إدارة استفسارات المراجعين وحل المشاكل بكفاءة عالية، القدرة على اتباع الإجراءات الحكومية بصرامة لضمان دقة الوثائق والمعلومات
المهام:
استقبال المراجعين بشكل احترافي وتوجيههم إلى الأقسام الحكومية المناسبة، تنظيم مواعيد المراجعين والإشراف على جدول الأعمال بما يتوافق مع أوقات العمل الحكومية، تقديم الدعم الإداري لموظفي الحكومة في تنظيم العمل وحفظ الوثائق بشكل آمن، متابعة الإجراءات الحكومية مع الأقسام الأخرى لتسريع إنجاز المعاملات، إدارة الاتصال بين الأقسام الحكومية المختلفة لضمان انسيابية العمل بشكل سليم، تقديم المعلومات والإرشادات للمراجعين بشأن الإجراءات الحكومية بطريقة واضحة ومهنية، إعداد التقارير الإدارية والتأكد من دقة جميع البيانات المدخلة في النظام، التأكد من تطبيق القوانين والإجراءات الحكومية عند التعامل مع الوثائق والمراجعين، تقديم الدعم الفني للمراجعين الذين يحتاجون إلى مساعدة في العمليات الإدارية، العمل مع الفريق الحكومي لضمان تحسين مستوى الخدمات المقدمة للمراجعين
تعبئة نموذج التقديم