التقديم على وظيفة : وظائف إدارية جامعة الملك سعود
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية |
| اسم المعلن |
التعاون المتواصل |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14510 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المهام المكتبية بشكل فعال وتنظيم الجداول الزمنية، مهارات التواصل الفعّالة مع الزملاء والطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية، القدرة على إدارة الوثائق والمراسلات وتوثيق جميع الإجراءات بدقة، مهارات تنظيمية قوية تضمن تنفيذ المهام في الوقت المحدد دون تأخير، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Excel وWord بشكل احترافي، مهارات حل المشكلات وإيجاد حلول فورية لأي تحديات قد تطرأ أثناء العمل، القدرة على التخطيط والتنظيم لإدارة الفعاليات والأنشطة الأكاديمية والإدارية، مهارات القيادة لتوجيه فرق العمل وضمان التوزيع المناسب للمهام، القدرة على العمل مع فرق متعددة لضمان التعاون والتنسيق الجيد بين كافة الأطراف، مهارات التفاوض والإقناع في التعامل مع الموردين وأعضاء هيئة التدريس لضمان تنفيذ المهام بنجاح
المهام:
إدارة جميع المراسلات والوثائق المتعلقة بالأنشطة الأكاديمية والإدارية في الجامعة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأنشطة والفعاليات الجامعية بسلاسة، تقديم الدعم الإداري للأستاذة والطلاب لضمان سير العمل الأكاديمي بشكل منظم، متابعة تواريخ الفعاليات والمواعيد الأكاديمية وضمان تنفيذها حسب الخطة المعتمدة، المساهمة في تطوير وتحسين العمليات الإدارية في الجامعة لضمان استدامتها، تنظيم الاجتماعات الأكاديمية والإدارية وتوفير كافة التسهيلات اللازمة لها، معالجة جميع الطلبات والمستندات الإدارية بطريقة دقيقة وسريعة لضمان سير العمل، متابعة التواصل مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس لحل أي مشكلات قد تواجههم، العمل مع فرق أكاديمية وإدارية لضمان التنسيق الجيد بين كافة الأقسام، تقديم تقارير دورية حول سير الأنشطة الأكاديمية والإدارية للإدارة العليا
تعبئة نموذج التقديم