التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Frontline Edge |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التعامل مع العملاء وتقديم خدمة متميزة لهم منذ لحظة وصولهم، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتحويلها للأقسام المعنية، مهارات إدارة المواعيد وتنظيم جدول الاجتماعات والفعاليات بدقة عالية، القدرة على إتمام المعاملات النقدية والحفاظ على أمان المعاملات المالية، مهارات التوثيق الدقيقة للمراسلات والطلبات الواردة من العملاء والموردين، القدرة على استخدام نظم الحجز الإلكترونية وإدارة النظام الداخلي للمكتب بكفاءة، مهارات في التعامل مع البريد والمراسلات اليومية وتنظيمها بشكل مناسب، القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام والفرق للعمل على تسهيل سير العمل اليومي، مهارات العمل تحت الضغط والقدرة على إيجاد حلول سريعة لأي مشكلات قد تطرأ، التعامل مع أنظمة الحاسوب والبرامج المختلفة اللازمة لإتمام الإجراءات اليومية بكفاءة
المهام:
الاستقبال والترحيب بالزوار والعملاء عند دخولهم للمكتب وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية لتوفير الوقت والجهد، تنظيم جداول العمل والمواعيد المختلفة بناءً على احتياجات المديرين أو الفريق، متابعة البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل مناسب لضمان عدم فقدان أي مستندات مهمة، إدارة النظام الداخلي وتحديث بيانات الموظفين والعملاء حسب الحاجة لتيسير العمليات اليومية، تقديم الدعم الإداري لموظفي الأقسام الأخرى في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة، إجراء المعاملات النقدية بشكل دقيق والتأكد من سلامة الحسابات، إعداد التقارير اليومية الخاصة بالإدارة والمساعدة في إعداد المستندات المتعلقة بالأعمال الجارية، متابعة التوريدات والطلبات الواردة من الموردين والعمل على تنظيمها، التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل مهني ومحترف
تعبئة نموذج التقديم