التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Peak Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمواعيد الهامة بشكل فعال، مهارات إدارة الملفات والوثائق وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها بسهولة، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وتنظيم، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج البريد الإلكتروني بفعالية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات بشكل دقيق ومنظم، مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء لتسهيل سير العمل وتحقيق الأهداف، القدرة على التنسيق مع الموردين والعملاء بشأن المواعيد والتوريدات بشكل سلس وفعال، مهارات التوثيق والإبلاغ عن الأنشطة والمهام التي تم إنجازها بشكل دوري للإدارة، القدرة على التعامل مع المسائل المالية والإدارية مثل الفواتير والمستحقات بسلاسة، مهارات تنظيم الأعمال والإجراءات اليومية لضمان التقديم الفعّال للدعم الإداري للفريق
المهام:
إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات الهامة والتنسيق بين مختلف الأطراف المعنية لضمان عدم التعارض، متابعة وتنظيم الرسائل البريدية الخاصة بالمكتب والتأكد من وصولها في الوقت المحدد، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للموظفين المعنيين بشكل صحيح، تنظيم الوثائق والمستندات بطريقة منهجية لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، مساعدة الفرق الإدارية في تنظيم وإعداد التقارير والمستندات الخاصة بالعمل، التفاعل مع العملاء والموردين لضمان الحصول على المستلزمات الضرورية في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين والتنسيق بينهم وبين الموظفين الآخرين، تحضير وحفظ السجلات الإدارية لضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها عند الحاجة، متابعة المعاملات المالية والتأكد من دقة الفواتير والمستحقات، تنظيم وإدارة الملفات والوثائق لضمان توفير بيئة عمل مرتبة وفعّالة
تعبئة نموذج التقديم