التقديم على وظيفة : وظائف في السفارة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف في السفارة |
| اسم المعلن |
Progressive Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15260 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الضيوف والزوار بشكل مهني ومرن لضمان تقديم أفضل تجربة لهم، إلمام كامل بإجراءات السفارة والقوانين الدولية المتعلقة بالعمل الدبلوماسي، مهارات التواصل الفعالة مع الأشخاص من مختلف الجنسيات والثقافات لضمان التعاون الفعال، القدرة على استخدام التكنولوجيا الحديثة في إدارة العمليات الداخلية والتواصل مع العملاء، الإلمام بالأنظمة الإدارية الخاصة بالسفارات والإجراءات الأمنية المشددة المتبعة فيها، مهارات حل المشكلات والقدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بسرعة واحترافية، القدرة على التعامل مع القضايا القانونية والدبلوماسية والعمل بشكل ضمني مع الوزارات والجهات الحكومية، مهارات تنظيم وإدارة الوثائق والملفات الشخصية بأعلى درجات الدقة والسرية، المعرفة العميقة بالعلاقات الدولية وآلية عمل السفارات والقنصليات، القدرة على إدارة الأعمال الإدارية الخاصة بالسفارة ومتابعة تنفيذ التعليمات بدقة عالية
المهام:
تنظيم وإدارة كافة الأنشطة اليومية في السفارة بالتنسيق مع مختلف الأقسام، التعامل مع الطلبات الدبلوماسية من المواطنين والمقيمين وتقديم الخدمات المطلوبة بسرعة وكفاءة، مساعدة الموظفين الأجانب في إدارة شؤونهم الشخصية والتنظيمية داخل السفارة، التفاعل مع الزوار وتقديم الدعم اللازم في الأمور القنصلية والوظيفية، متابعة التواصل مع الحكومات المحلية لتسهيل العلاقات الدبلوماسية وضمان سير الإجراءات بشكل سليم، التحقق من المستندات المقدمة من الزوار لضمان توافقها مع القوانين المحلية والدولية، تقديم الدعم الإداري لجميع الدوائر في السفارة في جوانب التنظيم والوثائق، الإشراف على إجراءات السفر والإقامة للموظفين الدبلوماسيين وعائلاتهم، إدارة الفعاليات الاجتماعية والأنشطة التي تهدف إلى تعزيز العلاقات بين البلدين، تقديم خدمات متنوعة للأفراد في الأمور القانونية والإدارية التي تخص السفارة
تعبئة نموذج التقديم