التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Optimum Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العملاء بكل احترافية وتقديم الدعم اللازم لهم، مهارات الاستماع الجيد وفهم احتياجات العملاء بسرعة ودقة، القدرة على تنظيم المواعيد وتوزيعها بشكل مناسب وفقًا لاحتياجات الزوار، مهارات استخدام أنظمة الحاسوب لإدارة البيانات والمعلومات المتعلقة بالاستقبال، القدرة على إجراء المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة بشكل سلس، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الورقية بكل دقة واحترافية، القدرة على توجيه الزوار والموظفين إلى الأماكن المناسبة بسهولة ويسر، القدرة على الحفاظ على بيئة الاستقبال مرتبة ونظيفة لضمان راحة العملاء، القدرة على إدارة الوثائق والملفات المرتبطة بالاستقبال بطريقة منظمة، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الأقسام الأخرى لتحقيق النجاح المشترك
المهام:
استقبال الزوار والعملاء في منطقة الاستقبال بطريقة لطيفة وودية، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى القسم أو الشخص المعني، تنسيق المواعيد اليومية بين الزوار والموظفين لضمان سير العمل بسلاسة، تنظيم الوثائق والملفات الخاصة بالاستقبال بشكل مناسب لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، تقديم المعلومات والإرشادات للعملاء حول منتجات الشركة وخدماتها المختلفة، توجيه الزوار إلى الأماكن المختلفة في المبنى بناءً على احتياجاتهم، التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها بالشكل المطلوب، المساعدة في إجراءات دخول الزوار والتأكد من تسليم التصاريح اللازمة، تقديم الدعم الإداري للفريق في المهام اليومية مثل الاجتماعات والإعدادات، التعاون مع فريق العمل لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة
تعبئة نموذج التقديم