التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في وظائف إدارية في المجمعة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية |
| اسم المعلن |
Vector Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11420 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الكتابي والشفهي لإدارة التواصل الفعال بين الإدارات المختلفة، القدرة على ترتيب وتنظيم المواعيد والجدولة بشكل احترافي لضمان سير العمل بشكل منظم، مهارات في استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس مثل Word وExcel لإتمام المهام الإدارية بشكل سريع، القدرة على إدارة وتوزيع البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة بين الأطراف المختلفة، مهارات في إدارة الوثائق وحفظها بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية بشكل دقيق ومنظم، مهارات حل المشكلات الإدارية والتعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة وهدوء، القدرة على التعامل مع العملاء الداخليين والخارجيين بشكل مهني وفعال، مهارات في إجراء التحليلات المالية والإدارية لتقديم التقارير بشكل دقيق، القدرة على اتباع إجراءات الأمن والسلامة وضمان توافق العمليات الإدارية مع المعايير المعتمدة
المهام:
تنظيم وحفظ الوثائق الإدارية بما في ذلك العقود والتقارير والمراسلات بطريقة منهجية وسهلة الوصول، متابعة التواصل مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بين الأقسام بشكل فعال ودون تأخير، التعامل مع الاستفسارات الواردة من الموظفين أو العملاء وتقديم الدعم الإداري المناسب، تنظيم الاجتماعات الدورية مع الفرق المختلفة لضمان التنسيق المستمر بين الأقسام المختلفة، إعداد التقارير الإدارية والمالية وتقديمها للإدارة العليا بشكل دوري ودقيق، التفاعل مع الموردين والعمل على تنسيق العمليات اللوجستية الخاصة بالموارد المادية والبشرية، مراقبة الحسابات والنفقات والتأكد من الالتزام بالميزانية المحددة، مساعدة المديرين في إعداد الخطط والبرامج الإدارية للفرق المختلفة، متابعة وتنسيق طلبات الموظفين المتعلقة بالموارد البشرية والتأكد من تنفيذها، تأكيد العمليات الإدارية في مختلف الأقسام وتحقيق التوازن بين المهام المطلوبة والفترات الزمنية المحددة
تعبئة نموذج التقديم