التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Innovative Edge |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العملاء وتوجيههم بطريقة احترافية وودية، مهارات تواصل عالية لفهم احتياجات العملاء والرد على استفساراتهم بشكل دقيق، إلمام تام بأنظمة الحجز والمراقبة الخاصة بالاستقبال، القدرة على تنظيم الجداول الزمنية للمواعيد وتنسيقها بفعالية، مهارات التعامل مع الضغط وإدارة الوقت بفعالية أثناء فترات الذروة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمكتب والترتيب لمهام إدارية متنوعة، مهارات التنظيم وإدارة الملفات لتسهيل الوصول إلى المستندات والبيانات بشكل سريع، إلمام بسياسات وإجراءات العمل لضمان تقديم أفضل تجربة للزوار والعملاء، القدرة على إتمام مهام متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على دقة التنفيذ، مهارات في استخدام أنظمة الحاسوب والبرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لضمان سلاسة العمل
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة بطريقة احترافية وسريعة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بكل دقة، تنسيق مواعيد الاجتماعات والمقابلات في المكتب وتنظيم الجدول الزمني بشكل فعّال، تقديم الدعم الإداري اليومي للمكتب مثل إعداد التقارير وتنظيم الملفات، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه وتوزيعه بشكل فعال، الإشراف على ترتيب وتنظيم الأماكن العامة في المكتب لتوفير بيئة عمل مريحة، تقديم المساعدة للموظفين والزوار في ما يتعلق بالاستفسارات العامة حول الشركة أو الخدمات المقدمة، ضمان تنفيذ سياسات المكتب والإجراءات المتبعة لتقديم أفضل تجربة للزوار، مساعدة المديرين والموظفين في المهام الإدارية البسيطة والروتينية لضمان سير العمل بشكل منظم، الحفاظ على بيئة استقبال نظيفة ومرتبة وتحديث البيانات داخل أنظمة الحاسوب بانتظام
تعبئة نموذج التقديم