التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Core Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزوار لتوفير تجربة استقبال مريحة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتوجيهها إلى الأقسام المعنية، معرفة باستخدام أنظمة الحجز وإدارة الجداول الزمنية للمواعيد بشكل دقيق، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق مثل ترتيب المواعيد وتحضير التقارير، مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام المتعددة والتأكد من إنجازها بكفاءة، القدرة على التعامل مع العملاء في المواقف الصعبة أو غير المتوقعة بحرفية، مهارات استخدام الكمبيوتر والإلمام ببرامج معالجة النصوص وجداول البيانات، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، الانتباه للتفاصيل لضمان دقة المعلومات والمهام المنجزة، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لتوفير بيئة عمل منسقة وفعالة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء عند دخولهم وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية وفقاً للمتطلبات، إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للموظفين وتنسيق المواعيد مع العملاء، تقديم الدعم الإداري للفريق بما في ذلك إعداد التقارير والمستندات الهامة، متابعة البريد الإلكتروني وتوجيه الرسائل المهمة إلى الأقسام المعنية، التعامل مع الطلبات الخاصة بالزوار والموظفين بطريقة مهنية وسريعة، متابعة وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالزوار والمراجعين لضمان الدقة، تقديم الدعم اللوجستي مثل تنظيم المساحات والإشراف على المعدات المكتبية، متابعة استلام وتوزيع البريد والمراسلات الداخلية والخارجية، العمل عن كثب مع فريق الإدارة لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة
تعبئة نموذج التقديم