التقديم على وظيفة : مطلوب موظفي استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
ProSphere Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11330 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بطريقة مهنية وودودة لضمان تقديم تجربة مريحة، مهارات التواصل الممتازة للتفاعل مع الزوار والعملاء بطريقة فعالة ومؤثرة، القدرة على تنظيم المواعيد والمواعيد اليومية وترتيبها بطريقة تسهل سير العمل، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح للأقسام المعنية، القدرة على تقديم الدعم الإداري ومساعدة الفرق المختلفة في إتمام المهام اليومية بشكل سلس، مهارات التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنظيم العمل وتنفيذ المهام بكفاءة، القدرة على استخدام أنظمة الحجز والإدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات بسهولة وفعالية، القدرة على التعامل مع المشاكل والتحديات الطارئة بطريقة هادئة وفعالة لحلها بسرعة، القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة بطريقة محترفة ومهذبة، مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة طوال اليوم
المهام:
استقبال الزوار والعملاء بطريقة محترفة وودية وضمان راحتهم أثناء تواجدهم في المنشأة، تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات مع الزوار والتأكد من توافر الأماكن المناسبة لهم، تلقي المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل صحيح وسريع، تنظيم الأنشطة اليومية وتوزيع المهام بشكل منظم على الفرق الإدارية والتأكد من تنفيذها بكفاءة، مساعدة فرق العمل في تنظيم الاجتماعات وترتيب المواد والموارد اللازمة لإتمامها، تقديم الدعم الإداري العام ومساعدة الزملاء في إنجاز المهام اليومية التي تتطلب التنسيق، متابعة الإجراءات الإدارية المتعلقة بالزوار والضيوف وتنظيم المواعيد وفقًا للمتطلبات، حل أي مشكلات أو تحديات تتعلق بجدولة المواعيد أو التعامل مع الزوار بشكل سريع وفعال، تقديم المساعدة في الأنشطة اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وبدون تعطيل، التواصل مع الزوار والعملاء لتقديم الدعم المطلوب وضمان تجربة مميزة لهم
تعبئة نموذج التقديم