التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
التعاون الدائم |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام اليومية والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات في استخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office وأدوات تنظيم العمل لإتمام المهام بدقة وفعالية، القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وكتابة التقارير والنماذج بدقة عالية وبطريقة مهنية، مهارات التواصل الفعال سواء كتابيًا أو شفويًا لضمان تفاعل إيجابي مع جميع الأطراف، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق أهداف مشتركة مع زملاء العمل بكفاءة عالية، مهارات إدارة الوقت لتنظيم المهام المتعددة وضمان عدم التأخير في تسليمها، القدرة على التفاعل مع الموردين والعملاء لضمان سير العمل في بيئة مهنية ومتناسقة، مهارات في حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة في المواقف الطارئة دون تأخير، القدرة على إجراء أبحاث مكتبية وتقديم تقارير دقيقة بناءً على البيانات المتوفرة، مهارات متقدمة في التنسيق بين الأقسام الداخلية والخارجية لضمان استمرارية العمل بسلاسة
المهام:
إدارة وتنظيم المراسلات اليومية مثل الرسائل الإلكترونية والبريد العادي وضمان الرد عليها في الوقت المحدد، ترتيب الاجتماعات والفعاليات الإدارية وتنظيم جداول المواعيد لضمان سير العمل بكفاءة، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في الشركة ومساعدتهم في تنفيذ المهام اليومية بكفاءة، التنسيق مع الموردين والمقاولين لتنظيم عملية التوريد وتلبية احتياجات الشركة، إعداد تقارير يومية أو أسبوعية توضح سير العمل والأنشطة التي تتم في الشركة، متابعة سجلات الموظفين ومساعدتهم في الأمور الإدارية مثل التوقيع على الأوراق الرسمية، تقديم التوجيه والمساعدة للزوار والعملاء عند الحاجة وضمان حصولهم على الخدمات المطلوبة، إجراء عمليات بحث وتحليل البيانات اللازمة لتقديم توصيات دقيقة للإدارة العليا، توفير الدعم اللازم للإدارة العليا من خلال إعداد تقارير دورية ومراجعة الأنشطة المالية والإدارية، متابعة وتحليل الأداء الإداري بشكل دوري والتأكد من تحسين سير العمل بانتظام
تعبئة نموذج التقديم