التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إدارة أعمال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إدارة الأعمال |
| اسم المعلن |
الأمل الرقمي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
12650 جنيه مصري |
المهارات:
إجادة استخدام البرمجيات المكتبية مثل Excel وWord لتنظيم البيانات والمعلومات بشكل فعال، القدرة على التعامل مع الجداول الزمنية المعقدة وترتيب أولويات المهام المتعددة، مهارات التواصل والتنسيق مع الأفراد والفرق الداخلية لضمان سير الأعمال بشكل سليم، القدرة على تحليل البيانات واستخدامها في اتخاذ قرارات إدارية مدروسة بناءً على المعلومات المتاحة، مهارات كتابة التقارير وعرض المعلومات بشكل دقيق وشامل للأطراف المعنية، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية المختلفة وتطبيق الإجراءات والسياسات المتعلقة بها، مرونة في التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل والتعامل مع التحديات بفعالية، مهارات إدارة الوقت وضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة دون تأخير، القدرة على التعامل مع مسائل مالية وإدارية بمستوى عالٍ من الدقة والمهنية، مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال في المكتب
المهام:
تنظيم المواعيد والاجتماعات والاتصال بالعملاء والزملاء لإعداد الجداول الزمنية، متابعة وتنظيم طلبات الشراء والمشتريات من خلال التنسيق مع الموردين وفرق العمل، إعداد وتحضير التقارير المالية والإدارية وتوزيعها على الإدارات المعنية، مساعدة الفرق في إعداد خطط العمل وتنظيم الأنشطة اليومية لضمان سير العمل بسلاسة، التعامل مع الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية وتقديم الدعم المطلوب للعملاء الداخليين والخارجيين، إجراء مسح للسوق وجمع البيانات اللازمة لتحليل الوضع الحالي ورفع التوصيات للإدارة، متابعة سير المشاريع الجارية والإبلاغ عن أي تأخير أو مشكلة تتطلب التدخل الفوري، التنسيق مع الأطراف الخارجية مثل العملاء والموردين لضمان تنفيذ العمليات بشكل سلس، تنظيم وحفظ السجلات والملفات المتعلقة بالأنشطة الإدارية والمالية لتسهيل الوصول إليها، تقديم الدعم الإداري للمديرين والمساعدين في تنفيذ المهام اليومية والمشاريع الخاصة
تعبئة نموذج التقديم