التقديم على وظيفة : مطلوب مدير مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير مكتب |
| اسم المعلن |
الرؤية الشاملة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14860 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم جميع الأنشطة اليومية لمكتب الإدارة بكفاءة عالية، مهارات في استخدام تطبيقات البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office و Google Workspace، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية بشكل مهني، مهارات تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات والفعاليات المختلفة، القدرة على إعداد التقارير والمستندات الرسمية بطريقة دقيقة وواضحة، مهارات في إدارة الملفات والوثائق وتنظيمها بطريقة فعالة وسهلة الوصول، القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة لائقة ومهنية، مهارات في إدارة الميزانية وتنظيم النفقات المكتبية بشكل دقيق، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المكتب لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في إدارة الوقت بشكل جيد لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة وفعالية
المهام:
تنظيم وتنفيذ جميع الأنشطة اليومية المتعلقة بإدارة المكتب بكفاءة، إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب بشكل فعال، استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى المعنيين وفقًا للإجراءات المحددة، إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل أو تحويلها إلى الأقسام المعنية، تقديم الدعم الإداري والمكتبي للموظفين والإدارة العليا عند الحاجة، إعداد وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالمكتب لضمان سهولة الوصول إليها، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة وبالوقت المحدد، مراقبة ميزانية المكتب وتنظيم النفقات بشكل دوري وفعال، تقديم التوجيه والإشراف على الموظفين الجدد في المكتب وتوجيههم للمهام اللازمة، المشاركة في إعداد تقارير الأداء والإنجازات السنوية لمكتب الإدارة
تعبئة نموذج التقديم