التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
النور |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11740 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار بطريقة مهذبة ومهنية لضمان تجربة إيجابية لهم، التعامل مع الهاتف والرد على المكالمات بطريقة فعالة ومهنية للرد على استفسارات الزوار، التنسيق بين الإدارات المختلفة داخل المنشأة لضمان سير العمل بشكل منظم، المهارات التنظيمية لإدارة المواعيد وتحديد المواعيد بدقة مع الحفاظ على التوازن بين المهام المختلفة، القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي والبرمجيات المكتبية لإتمام المهام المطلوبة بكفاءة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتسهيل العمليات اليومية، القدرة على إدارة وقتها بفعالية وتنظيم أولويات العمل بشكل دقيق، المرونة في التعامل مع المواقف غير المتوقعة واستجابة سريعة لأي تغييرات، القدرة على حل المشكلات بسرعة وبطريقة منطقية لضمان عدم تعطيل سير العمل، الاهتمام بتقديم خدمة عالية الجودة تضمن رضا الزوار والموظفين على حد سواء
المهام:
استقبال الزوار عند وصولهم وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة بشكل فعال، الرد على المكالمات الهاتفية وإجراء المحادثات بشكل مهني لضمان استجابة سريعة لطلبات العملاء، إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للتأكد من مواعيد المقابلات والاجتماعات بشكل منظم ودقيق، مساعدة الزوار وتقديم الدعم في الإجابة على استفساراتهم وضمان راحتهم داخل المنشأة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات اليومية بشكل سلس ومنظم، متابعة جميع الطلبات التي يتم تقديمها لضمان تنفيذها في الوقت المحدد بشكل فعال، حفظ السجلات والتقارير الخاصة بالحضور والمغادرين وضمان دقة البيانات المخزنة، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين لضمان سير العمل بشكل سلس داخل المنشأة، التواصل مع فرق العمل لتنسيق وتحديد المهام اليومية لضمان تحقيق الأهداف المحددة، التعامل مع جميع المهام اليومية بشكل احترافي لضمان سير العمل بدون تأخير أو مشكلات
تعبئة نموذج التقديم