التقديم على وظيفة : مطلوب منسق إداري وخدمات مساندة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
منسق إداري وخدمات مساندة |
| اسم المعلن |
Atlas Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14820 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة جداول الأعمال والمواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل فعّال لضمان سير العمل، مهارات التواصل المكتوبة والشفوية لكتابة التقارير والإجابة على الاستفسارات بوضوح، القدرة على التعامل مع العملاء الداخليين والخارجيين وتلبية احتياجاتهم بشكل احترافي، التنسيق بين الفرق المختلفة لتنسيق الأنشطة وضمان تعاونهم لتحقيق الأهداف المشتركة، تنظيم وترتيب الملفات والمستندات بحيث تكون سهلة الوصول للمساعدة في البحث عنها بسرعة، القدرة على التفاعل مع الأنظمة الإدارية المختلفة لتنفيذ المهام بشكل فعال، مهارات التفاوض للتعامل مع الموردين وضمان تقديم أفضل العروض والخدمات، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم أولويات المهام لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة من خلال تنسيق الأنشطة اليومية والمشاريع، امتلاك مهارات حل المشكلات للتعامل مع القضايا الإدارية بشكل سريع وفعال
المهام:
إدارة جداول الأعمال وتنسيق الاجتماعات للمساعدة في تنظيم أنشطة الفريق والموظفين، كتابة التقارير اليومية والشهرية المتعلقة بأنشطة الإدارة وتوزيعها على المعنيين، تنسيق الأنشطة الإدارية اليومية مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل بفعالية، التواصل مع العملاء الداخليين والخارجيين لضمان رضاهم وتقديم الدعم اللازم لهم، إدارة وتنظيم الملفات والمستندات وحفظها بشكل آمن ومناسب، متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية وتنظيم الوثائق الداخلية لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، التنسيق مع مختلف الفرق والموردين لضمان استلام الخدمات والمنتجات المطلوبة في الوقت المحدد، متابعة الأنشطة اليومية والحرص على تنفيذ جميع المهام المحددة وفقًا للجداول الزمنية، التفاعل مع الأنظمة المختلفة لإدخال البيانات وتنظيم المعلومات بشكل مناسب، تقديم الدعم الإداري المستمر للفرق وضمان تنفيذ المهام بكفاءة عالية
تعبئة نموذج التقديم