التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Valor Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل فعال لإدارة البيانات والمستندات، مهارات في تنظيم وجدولة المواعيد والأنشطة اليومية بشكل منظم ودقيق، القدرة على إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل مهني وفعال، مهارات عالية في إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على تحليل البيانات وتنظيم التقارير الدورية لإدارة الأداء واتخاذ القرارات، مهارات الكتابة والتوثيق بشكل دقيق لضمان التواصل الفعّال داخل المؤسسة، القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات وتحديد التفاصيل اللوجستية الخاصة بها، مهارات في إدارة المشاريع وتنظيم الموارد لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، القدرة على متابعة الملفات والمستندات بشكل دقيق مع الحفاظ على سرية المعلومات، مهارات التواصل الشفوي والكتابي مع الموظفين والعملاء بشكل احترافي
المهام:
تنظيم وجدولة المواعيد اليومية وتنسيق الاجتماعات بين الموظفين والعملاء، الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل سريع واحترافي، متابعة الرد على رسائل البريد الإلكتروني بشكل دوري لضمان سرعة الرد على الطلبات، تجهيز المستندات والتقارير الخاصة بالاجتماعات والاجراءات المختلفة بدقة تامة، تنظيم الموارد اللازمة للعمل وضمان توفر الأدوات المكتبية بشكل مستمر، تقديم الدعم اللوجستي خلال الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية للشركة، إعداد وتنظيم ملفات الموظفين وتوثيق جميع الوثائق المتعلقة بالموظفين بشكل دقيق، متابعة الإجراءات الإدارية اليومية مثل الإجازات وتسجيل الحضور والانصراف، توفير الدعم الإداري للمشاريع الكبيرة التي تتطلب تنسيقًا دقيقًا بين الفرق المختلفة، ضمان دقة المعلومات المتداولة بين الإدارات المختلفة وضمان الحفاظ على السرية التامة
تعبئة نموذج التقديم