التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
الهدف السامي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11360 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار بكل احترافية وحسن استقبال، مهارات تواصل قوية لإدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم الجدول الزمني، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بطريقة فعالة ودقيقة، الخبرة في استخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة المكاتب، القدرة على التفاعل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل مهني وودود، مهارات التنظيم لإدارة الأعمال المتعددة في وقت واحد بفاعلية، القدرة على حل المشاكل والرد على الطلبات بشكل سريع ودقيق، التمكن من كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دقيق ومهني، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع فريق العمل لتحقيق الأهداف، القدرة على التعامل مع مواقف الضغط وتنظيم العمل بشكل مرتب رغم الازدحام
المهام:
استقبال الزوار والإجابة على استفساراتهم بطريقة محترفة وودية، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين، تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيقها بين الأقسام المختلفة، الحفاظ على البيئة المكتبية منظمة ومرتبة لضمان سير العمل بسلاسة، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة من خلال إعداد التقارير والملفات، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه وفقًا للإجراءات المعتمدة، تقديم المساعدة للموظفين في المهام الإدارية اليومية، التعامل مع جميع الاستفسارات الواردة عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف، تنسيق العمل بين الفرق المختلفة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات، مراقبة وتنظيم حركة الزوار والضيوف في المبنى بشكل مستمر
تعبئة نموذج التقديم