التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Valor Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات في تنظيم وتنسيق الأعمال المكتبية بطريقة منظمة وفعالة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد بشكل منظم، مهارات الاتصال الجيد مع جميع الأطراف المعنية داخل وخارج المؤسسة، القدرة على إدارة الملفات والسجلات والبيانات بشكل دقيق وسري، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل الورد والإكسل بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بدقة وفعالية، القدرة على تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام في المؤسسة، مهارات التنظيم لضمان سير الأعمال المكتبية بسلاسة، القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الجودة والدقة، مهارات التحليل والتوثيق لإعداد التقارير الإدارية بدقة وبأعلى المعايير
المهام:
تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق لضمان الوصول إليها بسهولة عند الحاجة، الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم جداول الاجتماعات للمسؤولين المعنيين، تقديم الدعم اللازم للأقسام المختلفة في المؤسسة لضمان سير العمل بشكل جيد، إدارة البريد الوارد والصادر والتأكد من توزيعه بشكل مناسب على المعنيين، تنسيق وترتيب الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية بدقة، إعداد الوثائق والتقارير المطلوبة من المديرين أو الأقسام الأخرى في المؤسسة، المساعدة في إعداد العروض التقديمية وتنظيمها بشكل احترافي، متابعة تنفيذ المهام اليومية من خلال إعداد التقارير وتوزيع المهام على الفرق، تقديم الدعم الفني والإداري عند الحاجة في بيئة العمل، التنسيق مع الموردين والجهات الخارجية لضمان توفير المواد والخدمات المطلوبة
تعبئة نموذج التقديم