التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الريادة الساطعة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وترتيب الوثائق والملفات الإدارية بشكل دقيق ومنظم لضمان سهولة الوصول إليها، مهارات في التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لتسهيل العمل الإداري بشكل أكثر كفاءة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل دقيق وفقًا لاحتياجات الإدارة، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل الإداري بسلاسة ودون تأخير، القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتوثيق المعلومات بشكل احترافي وسهل الوصول إليه، مهارات في التواصل مع الموظفين والعملاء لضمان تحقيق أهداف العمل بشكل فعال، القدرة على معالجة المراسلات الداخلية والخارجية بشكل سريع ودقيق، مهارات في إدارة الوقت والقدرة على تحديد الأولويات لتلبية احتياجات العمل المتعددة، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتنسيق الإجراءات الخاصة بها، مهارات في إعداد جداول الأعمال وتقديم الدعم الإداري للإدارة العليا بشكل فعال
المهام:
إعداد وتنظيم الملفات الإدارية بشكل دوري لضمان ترتيبها ومراجعتها بشكل دوري، متابعة المراسلات البريدية والإلكترونية وتوزيعها على الأقسام المختلفة في الوقت المحدد، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بشكل فعال ودون تأخير، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية وتوزيع المهام على الأطراف المعنية وفقًا للمواعيد المحددة، التنسيق مع الموظفين لضمان إتمام المهام اليومية وفقًا للخطط الزمنية المحددة، إعداد التقارير الشهرية والإحصائيات حول الأداء الإداري وتقديمها للإدارة العليا، إدارة وتحديث جداول المواعيد الخاصة بالإدارة والموظفين بشكل منتظم لضمان انتظام العمل، استقبال الزوار والمراجعين والتنسيق مع الأقسام المعنية لتلبية احتياجاتهم بشكل احترافي، متابعة ومراجعة الملفات والوثائق لضمان دقتها وصحتها قبل تقديمها للجهات المعنية، تقديم الدعم الإداري اللازم للإدارة العليا في تنفيذ السياسات والإجراءات المعتمدة من قبل المؤسسة
تعبئة نموذج التقديم