التقديم على وظيفة : مطلوب مدير مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير مكتب |
| اسم المعلن |
Pinnacle Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
14860 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات القيادة والإدارة لتنظيم العمليات اليومية في المكتب وضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لضمان تقديم خدمة متميزة، القدرة على تنظيم جداول العمل والمهام بشكل فعال لضمان استمرارية سير الأعمال المكتبية، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المكتب لتحسين التعاون وزيادة الإنتاجية، القدرة على التعامل مع تقنيات الكمبيوتر الحديثة وتطبيقات المكتب مثل Word و Excel، مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق ومهني، القدرة على تخطيط وتنظيم الفعاليات والاجتماعات لتلبية احتياجات المكتب بشكل فعال، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة في الحالات الطارئة التي قد تحدث في المكتب، القدرة على تدريب الموظفين الجدد وتوجيههم بشأن سياسة المكتب وإجراءاته، مهارات التحليل المالي وإعداد الميزانيات السنوية والمراجعات لضمان توافقها مع الأهداف الإدارية
المهام:
إدارة الجدول الزمني للمكتب وتنظيم المهام اليومية لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية وتنظيم الاجتماعات لضمان سير العمل دون تعثر، التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات المكتبية وتنظيمها بشكل فعال لتسهيل الوصول إليها، تنسيق وتوجيه فرق العمل داخل المكتب لضمان تبادل المعلومات بسهولة وتحقيق الأهداف المشتركة، تحديث السجلات والملفات الإدارية لضمان حفظ الوثائق بأمان وتنظيم، تنظيم الفعاليات والأنشطة الداخلية في المكتب مثل الاجتماعات والمناسبات الخاصة بالشركة، إعداد التقارير والبيانات المالية المطلوبة للإدارة لضمان تقديم المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب، التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم أو توجيههم للشخص المعني في المكتب، توفير بيئة عمل منظمة ومريحة للموظفين من خلال الاهتمام بالتفاصيل المكتبية، متابعة تنفيذ سياسات المكتب والإجراءات لضمان تحقيق أعلى مستويات الكفاءة والإنتاجية
تعبئة نموذج التقديم